Assistant technique et administratif H/F | 123 STRUCTURE

Véritable bras droit du Responsable d’agence, vous formez un binôme et êtes en charge en autonomie, de la gestion administrative et logistique de l’agence. A ce titre, vos missions sont notamment les suivantes : 

Gestion administrative des affaires 

• Etablir les devis à partir des informations exigées, 
• Avant le démarrage des affaires, s’assurer de la bonne réception du devis signé ou du contrat et effectuer les relances nécessaires pour obtenir l’ensemble des documents pour la réalisation des dossiers,  
• Réaliser la facturation des services, 
• Participer au recouvrement en lien avec le service comptabilité, 
• Participer/suivre le planning des affaires, 
• Rédiger les documents techniques et les comptes-rendus, 
• Assurer l’administratif de l’agence (indexation, classement, rédaction de courrier, saisie informatique…). 

Gestion commerciale 

• Assurer l’accueil téléphonique et physique, 
• Participer à la satisfaction client et la fidélisation, 
• Participer à la veille sur les appels d’offre et les présenter au chef d’agence, 
• Constituer les dossiers d’appel d’offre, 
• Gérer les envois postaux et l’affranchissement des lettres et colis non pris en charge par la poste, gérer le courrier, 
• Organiser les déplacements du responsable ou de membres de l’équipe, 
• Être le relais de la communication interne. 

Assurer la logistique  

• Commander et gérer les fournitures (matérielles, EPI et alimentaires), 
• Suivre le parc de véhicule (entretien divers…) le cas échéant .